Frequently Asked Questions

Sistem ini adalah aplikasi berbasis web untuk mengelola:
- Daftar Kegiatan dan presensi peserta
- Agenda Pimpinan
- Dokumentasi kegiatan
- Statistik dan dashboard

Ada beberapa jenis pengguna:
a. Publik: Dapat melihat daftar kegiatan, agenda pimpinan, dan dokumentasi
b. Peserta: Dapat mengisi daftar hadir (presensi)
c. Operator: Dapat mengelola kegiatan untuk unit kerjanya
d. Admin: Dapat mengelola semua fitur termasuk user management

1. Login sebagai Admin atau Operator
2. Klik tombol "Buat Kegiatan Baru" di halaman Daftar Kegiatan
3. Isi form (nama kegiatan, tanggal, jam, lokasi, dll)
4. Klik "Simpan"

1. Open: Kegiatan masih aktif, peserta bisa mengisi daftar hadir
2. Close: Kegiatan sudah ditutup, peserta tidak bisa mengisi daftar hadir lagi

- Di halaman Daftar Kegiatan, klik ikon 🔒 (Tutup) atau 🔓 (Buka) pada kegiatan yang diinginkan
- Hanya Admin atau Operator unit terkait yang bisa melakukan ini

Ya! Saat membuat atau mengedit kegiatan, Anda bisa upload foto kegiatan (maksimal 2MB, format JPG/PNG/GIF).

Saat membuat atau mengedit kegiatan, ada field "Surat Undangan" untuk upload file PDF/DOC/DOCX (maksimal 5MB).

1. Buka halaman utama atau klik link presensi
2. Pilih kegiatan yang statusnya Open
3. Klik tombol "Isi Daftar Hadir" atau scan QR Code
4. Isi form identitas (nama, NIP, jabatan, dll)
5. Tanda tangan digital
6. Verifikasi reCAPTCHA
7. Klik "Kirim Presensi"

Ya! Form presensi bersifat publik dan tidak memerlukan login.

Hubungi Admin atau Operator untuk mengedit data peserta melalui halaman "Daftar Peserta" pada kegiatan tersebut.

Tanda tangan digital adalah fitur yang memungkinkan peserta menandatangani secara langsung menggunakan mouse atau touchscreen di perangkat mereka sebagai bukti kehadiran.

Pastikan Anda menggunakan perangkat dengan layar sentuh atau mouse. Jika masih terkendala, hubungi Admin untuk bantuan.

reCAPTCHA adalah verifikasi keamanan untuk memastikan bahwa pengisi adalah manusia (bukan bot), sehingga mencegah spam.

Admin atau Operator bisa melihat daftar peserta di halaman "Daftar Peserta" pada kegiatan tersebut.

Agenda Pimpinan adalah daftar jadwal kegiatan pimpinan yang dapat diakses oleh publik dan dibagikan melalui WhatsApp.

1. Login sebagai Admin
2. Buka menu "Agenda Pimpinan"
3. Klik "Tambah Agenda"
4. Isi form (judul, tanggal, jam, lokasi, peserta, dll)
5. Klik "Simpan"

Agenda dengan status Selesai tidak bisa dilihat lagi di halaman publik.

- Draft: Masih dalam tahap penyusunan, belum dipublikasikan
- Published: Sudah dipublikasikan dan bisa dilihat publik
- Selesai: Agenda sudah selesai dilaksanakan

1. Buka halaman Agenda Pimpinan
2. Klik tombol "Share" pada agenda yang ingin dibagikan
3. Atau pilih beberapa agenda dengan checkbox, lalu klik "Share WhatsApp Agenda Terpilih"
4. Pesan akan terbuka di WhatsApp

Pada halaman Agenda Pimpinan, klik tombol "Selesai" pada agenda yang diinginkan.

Ya! Saat membuat atau mengedit agenda, Anda bisa upload file undangan (PDF/DOC/DOCX, maksimal 5MB).

Klik tombol "Lihat Kalender Pimpinan" di halaman Agenda Pimpinan untuk melihat tampilan kalender.

Repository foto kegiatan pimpinan yang dikelompokkan berdasarkan tanggal kegiatan.

1. Login sebagai Admin
2. Buka menu "Dokumentasi Pimpinan"
3. Klik "Tambah Foto"
4. Isi form (judul, tanggal, lokasi, upload foto)
5. Klik "Simpan"

Maksimal 10MB dengan format JPG, PNG, atau GIF.

Foto disimpan di Server Reposiori Data Kabupaten Barito Timur (https://drive.baritotimurkab.go.id) dengan link share otomatis.

Di halaman Dashboard Admin, ada statistik "Dokumentasi Pimpinan" yang menampilkan total foto, total dilihat.

Pastikan status foto adalah "Published". Jika status "Unpublished", foto tidak akan tampil di publik.

Dashboard menampilkan:
- Statistik Kegiatan: Total, Aktif, Selesai
- Statistik Peserta: Total, Internal, Eksternal, Narasumber, Peserta
- Statistik Agenda: Total, Published, Selesai, Draft
- Statistik Share WhatsApp: Total, Bulan Ini, Hari Ini
- Statistik Dokumentasi: Total, Published, Unpublished, Total Dilihat
- Chart: Grafik kegiatan, partisipasi, share, dll
- 10 Kegiatan & 5 Agenda

Login sebagai Admin, kemudian klik menu "Dashboard".

Menampilkan berapa kali agenda pimpinan telah dibagikan melalui WhatsApp (dari halaman publik maupun admin).

- Buka halaman login pada bagian bawah halaman klik tombol Buat Kegiatan | Login Admin
- Masukkan Email dan Password
- Centang reCAPTCHA
- Klik "Login"

Klik nama pengguna di pojok kanan atas, lalu pilih "Logout".

Hanya Admin yang bisa membuat akun baru melalui menu "Manajemen User" di halaman admin.

- Admin: Akses penuh ke semua fitur (kegiatan, agenda, dokumentasi, user management, logs)
- Operator: Hanya bisa mengelola kegiatan untuk unit kerjanya sendir

Hubungi Admin untuk mereset password Anda.

Pastikan:
- Email dan password benar (case sensitive)
- Koneksi internet stabil
- Browser mendukung (gunakan Chrome/Firefox terbaru)

Periksa:
- Semua field wajib (*) sudah diisi
- Tanda tangan sudah dibuat
- reCAPTCHA sudah diverifikasi
- Tidak ada data duplikat (nama, NIP, email, atau HP sudah terdaftar)

Pastikan kegiatan berstatus Open. QR Code hanya muncul untuk kegiatan yang masih aktif.

Periksa:
- Status foto = Published
- Koneksi NextCloud berjalan dengan baik
- File foto tidak rusak

Hanya Admin atau Operator dengan unit kerja yang sama yang bisa mengedit kegiatan.

Pastikan status agenda adalah Published. Agenda dengan status Draft atau Selesai tidak bisa di-share.

1. Cek log aktivitas di menu "Log Aktivitas" (hanya Admin)
2. Hubungi Tim Manajemen Layanan SPBE Kabupaten Barito Timur (https://layanan.baritotimurkab.go.id)